1. Załącznik nr 1 A- E – formularz cenowy – wykaz pomocy dydaktycznych dla szkół podstawowych prowadzonych przez gminę Międzyrzecz - w zakresie zmiany opisu pomocy dydaktycznych oraz ich ilości;
2. Załącznik nr 2 – formularz cenowy  - dostawę sprzętu komputerowego i multimedialnego dla szkół podstawowych prowadzonych przez gminę Międzyrzecz – w zakresie opisanym w odpowiedzi nr 3;
3. Załącznik nr 8 – projekt umowy dla części 2  – w zakresie opisanym w odpowiedzi nr 4;

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Międzyrzecz: Dostawa pomocy dydaktycznych oraz sprzętu komputerowego i multimedialnego w ramach projektu Dobry start w edukację - indywidualizacja procesu nauczania i wychowania uczniów klas I - III szkół podstawowych w Gminie Międzyrzecz
Numer ogłoszenia: 254105 - 2012; data zamieszczenia: 30.11.2012
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Międzyrzecz , ul. Rynek 1, 66-300 Międzyrzecz, woj. lubuskie, tel. 95 7426930, faks 95 7426979.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Dostawa pomocy dydaktycznych oraz sprzętu komputerowego i multimedialnego w ramach projektu Dobry start w edukację - indywidualizacja procesu nauczania i wychowania uczniów klas I - III szkół podstawowych w Gminie Międzyrzecz.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: dostawy.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest dostawa pomocy dydaktycznych w ramach projektu Dobry start w edukację - indywidualizacja procesu nauczania i wychowania uczniów klas I - III szkól podstawowych w Gminie Międzyrzecz 3.3. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Wykonawcy mogą składać ofertę na dostawę wszystkich lub dowolnie wybranych części zamówienia. Zamawiający podzielił zamówienie na 2 części w następujący sposób: 3.3.1 Część 1 - zakup i dostawa pomocy dydaktycznych w pogrupowanych pakietach odpowiednio dla n/w szkół podstawowych w załączniku nr 1 A - E do SIWZ: a) Szkoła Podstawowa nr 2 w Międzyrzeczu, przy ul. Staszica 9 , b) Szkoła Podstawowa nr 3 w Międzyrzeczu, przy ul. Mickiewicza 5, c) Zespół edukacyjny - Szkoła Podstawowa nr 4 w Międzyrzeczu, przy ul. Długiej 102, d) Szkoła Podstawowa w Bukowcu, e) Szkoła Podstawowa w Kaławie. 3.3.1.1 Przedmiot zamówienia obejmuje zakup i dostarczenie materiałów do miejsca przeznaczenia na terenie Gminy Międzyrzecz własnym transportem i na własne ryzyko, rozładunek ze środków transportowych, wniesienie dostawy do pomieszczeń budynków oraz ich montaż, od poniedziałku do piątku w godz. od 8.00 - 13.00. Każda dostawa musi zostać szczegółowo uzgodniona pomiędzy Wykonawcą, a dyrektorem danej szkoły, na co najmniej 2 dni przed dostawą. 3.3.1.2 Na dostarczony przedmiot zamówienia wykonawca udzieli gwarancji jakości na okres minimum 12 miesięcy, liczony od dnia podpisania protokołu odbioru dostawy z adnotacją bez zastrzeżeń. 3.3.1.3 Wszystkie pomoce dydaktyczne muszą być fabrycznie nowe, kompletne, wykonane w ramach bezpiecznych technologii, spełniające normy bezpieczeństwa, wolne od wad oraz posiadające niezbędne certyfikaty i atesty dopuszczone do stosowania w placówkach oświatowych. 3.3.1.4 Zamawiający wymaga, żeby wszystkie elementy przedmiotu zamówienia, które tego wymagają były zaopatrzone w instrukcję w języku polskim. 3.3.1.5 Zamawiający zaleca aby dostarczony asortyment zapakowany był w tekturowych pudełkach uniemożliwiających uszkodzenie produktów w czasie transportu. Odpowiedzialność za uszkodzenie produktów w czasie transportu ponosi Wykonawca. 3.3.1.6 Wady towaru powstałe z winy Wykonawcy, których Zamawiający nie mógł stwierdzić przy odbiorze, zostaną usunięte przez Wykonawcę poprzez wymianę towaru na nowy w terminie 7 dni od zgłoszenia przez Zamawiającego. 3.3.1.7 Przez produkty równoważne Zamawiający rozumie produkty jednorodne pod względem dydaktycznym, o parametrach takich samych lub wyższych w stosunku do wskazanego w wykazie. 3.3.2 Część 2: dostawę sprzętu komputerowego i multimedialnego w pogrupowanych pakietach odpowiednio dla n/w szkół podstawowych w załączniku nr 2 do SIWZ: a) Szkoła Podstawowa nr 2 w Międzyrzeczu, przy ul. Staszica 9 , b) Szkoła Podstawowa nr 3 w Międzyrzeczu, przy ul. Mickiewicza 5, c) Zespół edukacyjny - Szkoła Podstawowa nr 4 w Międzyrzeczu, przy ul. Długiej 102, d) Szkoła Podstawowa w Bukowcu, e) Szkoła Podstawowa w Kaławie. 3.3.2.1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa sprzętu komputerowego dla szkól prowadzonych przez gminę Międzyrzecz. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 2 do SIWZ. 3.3.2.2 Składając ofertę Wykonawca musi w swoim opisie oferowanego urządzenia zawrzeć co najmniej te elementy i parametry, w stosunku do których Zamawiający postawił wymagania (określił je) w Opisie przedmiotu zamówienia. Wykonawca musi wskazać urządzenie, które oferuje - musi podać producenta i model (jeśli nie ma modelu to indywidualną nazwę) oferowanego sprzętu. Dla sprzętu dla którego Zamawiający wymaga certyfikatu CE, Wykonawca załączy lub wskaże w ogólnie dostępnym miejscu (np. strona producenta) certyfikaty dla oferowanych urządzeń, bądź potwierdzającą ich posiadanie dokumentację techniczną. 3.3.2.3. Zamawiający wymaga, aby dostarczone oprogramowanie było oprogramowaniem w wersji aktualnej na dzień poprzedzający dzień składania ofert. 3.3.2.4 Wykonawca oświadczy, że dostarczony sprzęt będzie posiadał legalne licencje na oprogramowanie oraz, że będzie objęty gwarancją opartą o świadczenia gwarancyjne producenta, wskazującą jako użytkownika końcowego (End User) szkoły prowadzone przez gminę Międzyrzecz. 3.3.2.5 Wykonawca dostarczy wraz ze sprzętem komputerowym, od autoryzowanego przedstawiciela producenta, potwierdzenie zarejestrowania Zamawiającego jako użytkownika końcowego (End User). 3.3.2.6 Oferowane urządzenia w dniu składania ofert nie mogą być przeznaczone przez producenta do wycofania z produkcji lub sprzedaży. 3.3.2.7 Zamawiający zaleca aby dostarczony asortyment zapakowany był w sposób uniemożliwiających uszkodzenie produktów w czasie transportu. Odpowiedzialność za uszkodzenie produktów w czasie transportu ponosi Wykonawca. 3.3.2.8 Wady towaru powstałe z winy Wykonawcy, których Zamawiający nie mógł stwierdzić przy odbiorze, zostaną usunięte przez Wykonawcę poprzez wymianę towaru na nowy w terminie 7 dni od zgłoszenia przez Zamawiającego. 3.3.2.9. Za zgodą Zamawiającego dopuszcza się zastosowanie rozwiązań zamiennych, równoważnych określonych w dokumentacji znaków towarowych, patentów lub ich pochodzenia. Przedmiot zamówienia został w niektórych elementach wskazany przez Zamawiającego poprzez podanie standardu (marki handlowej lub jej odpowiednika) dopuszcza się więc zaproponowanie w ofercie wszelkich równoważnych odpowiedników rynkowych - nie gorszych niż wskazany. Wskazane parametry (charakterystyka) zastosowanego standardu określają minimalne warunki techniczne, eksploatacyjne, użytkowe i funkcjonalne, jakie ma spełniać przedmiot zamówienia. Wskazanie marki lub nazwy producenta określa klasę produktu. 3.4 Wszelkie nazwy własne użyte w treści SIWZ, załącznikach należy czytać jako parametry techniczne i jakościowe materiałów oraz czytać je jako takie lub równoważne. Zgodnie z art.30 ust.4 ustawy Pzp Zamawiający dopuszcza stosowanie materiałów równoważnych w stosunku do określonych w SIWZ z zachowaniem parametrów nie gorszych niż określono w specyfikacji. Zamawiający zobowiązuje oferentów do wskazania elementów urządzeń i materiałów równoważnych do zastosowania w stosunku do specyfikacji. Brak wskazania tych elementów będzie traktowane jako wybór elementów opisanych w SIWZ..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 39.16.21.00-6, 30.23.60.00-2, 48.19.00.00-6, 48.00.00.00-8, 32.32.20.00-6.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: tak, liczba części: 2.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

 

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w dniach: 14.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: nie dotyczy

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1)wypełniony formularz oferty 2)oświadczenie, że Wykonawca wykona zamówienie własnymi siłami lub określi część zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom 3)pisemne zobowiązanie, o którym mowa w pkt 5.2. SIWZ, o ile Wykonawca polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy pzp 4)pełnomocnictwo lub inny dokument określający zakres umocowania do reprezentowania Wykonawcy, o ile ofertę składa pełnomocnik Wykonawcy

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Dla części 1: 1. Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie, w formie aneksu do umowy, pod rygorem nieważności takiej zmiany. Zmiany nie mogą naruszać postanowień zawartych w art. 144 ustawy PZP. 2. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonał wyboru wykonawcy, w przypadku wystąpienia niżej wymienionych okoliczności w trakcie realizacji niniejszej umowy: 1) termin określony w § 2 ust. 1 ulegnie przesunięciu w przypadku wystąpienia opóźnień wynikających z: a) opóźnień zawinionych przez Zamawiającego, jeżeli takie opóźnienie ma lub będzie miało wpływ na termin realizacji przedmiotu umowy; b) zaistnienia przypadku działania siły wyższej, przez którą rozumieć należy zdarzenie zewnętrzne o charakterze: niezależnym od stron, którego strony nie mogły przewidzieć przed zawarciem umowy i którego nie można uniknąć ani któremu strony nie mogły zapobiec przy zachowaniu należytej staranności, której nie można przypisać drugiej stronie; c) brak danego asortymentu(pomocy dydaktycznej) u producenta co uniemożliwi dostawę tego asortymentu w terminie realizacji umowy; d) umowny termin zapłaty może ulec zmianie, jeżeli wykonawca z przyczyn wymienionych w pkt.. 1 a - c, pkt. 2 lub innych nie będzie mógł dostarczyć towaru danego asortymentu wolnego od wad do końca 31.12.2012r. W takim przypadku zapłata za asortyment dostarczony po tym terminie uzależniona będzie od daty otrzymania środków pomocowych z Europejskiego Funduszu Społecznego, na konto Zamawiającego, w terminie 1 dni od daty ich otrzymania. 2) W przypadku gdy przedmiot umowy zaoferowany w ofercie zostanie wycofany z produkcji lub dystrybucji Zamawiający dopuszcza możliwość zamiany przedmiotu umowy na wersję o parametrach technicznych i funkcjonalnych nie gorszych niż wersja zaproponowana w ofercie. W takim przypadku zmiana nie może powodować wzrostu ceny ofertowej, terminu wykonania i innych warunków udzielenia zamówienia zawartych w SIWZ. Wykonawca zapewni Zamawiającego pisemnie, iż przedmiot umowy opisany w § 1 niniejszej umowy został wycofany z produkcji lub dystrybucji jednocześnie proponując zmiany. Zamawiający może propozycję odrzucić. 3. W przedstawionych w § 10 ust. 2 podpunkt 1 i 2 przypadkach wystąpienia opóźnień, strony ustalają nowe terminy realizacji niniejszej umowy, z tym, że okres przesunięcia terminu realizacji przedmiotu umowy równy będzie co najmniej okresowi przerwy lub postoju. 4. Warunkiem wprowadzenia zmian do zawartej umowy będzie potwierdzenie powstałych okoliczności w formie opisowej i właściwie umotywowanej, potwierdzonej przez każdą ze stron umowy. 5. Strona ubiegająca się o zmianę umowy w ww. przypadkach, winna zwrócić się do Wykonawcy/Zamawiającego w formie pisemnej z wnioskiem, o wprowadzenie zmian w umowie aneksem, w terminie 3 dni od daty zaistniałej zmiany. Dla części 2: 1. Zmiany niniejszej umowy wymagają zgody obu Stron wyrażonej w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Wprowadzenie jakichkolwiek zmian i nowych postanowień do niniejszej umowy możliwe jest tylko w granicach unormowania art. 144 ustawy Prawo Zamówień Publicznych (tekst jednolity Dz.U. z 2010, nr 113 poz. 759 z późn. zm.). 3. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania następujących zmian w umowie: 1) W przypadku przekształceń podmiotowych po stronie Wykonawcy skutkujących następstwem prawnym, a także w przypadku zmiany adresu, nazwy Wykonawcy lub Zamawiającego, dopuszcza się zmiany w tym zakresie. 2) Dopuszcza się zmianę terminów realizacji niniejszej umowy, o których mowa w § 2. Terminy realizacji przedmiotu umowy mogą ulec przesunięciu: a) w przypadku działania siły wyższej (np. klęski żywiołowej) mającej bezpośredni wpływ na termin wykonania zamówienia. W takim przypadku termin realizacji będzie przesunięty o czas działania siły wyższej i czas niezbędny na usunięcie skutków działania tej siły, b) jeżeli opóźnieniu ulegnie wykonanie prac niezbędnych do realizacji zamówienia, do których wykonania zobowiązany jest Zamawiający, termin realizacji będzie przesunięty o czas niezbędny do wykonania przez Zamawiającego przedmiotowych prac. 3) Dopuszcza się zmianę wartości umowy określonej w §4 ust. 1, jeśli zmiany te będą korzystne dla Zamawiającego, w następujących przypadkach: a) w przypadku wprowadzenia przez Wykonawcę specjalnych rabatów, b) w przypadku obniżenia ceny przez producenta w takich przypadkach wartość umowy zostanie odpowiednio zmniejszona. 4) W przypadku gdy przedmiot umowy zaoferowany w ofercie zostanie wycofany z produkcji lub dystrybucji Zamawiający dopuszcza możliwość zamiany przedmiotu umowy na wersję o parametrach technicznych i funkcjonalnych nie gorszych niż wersja zaproponowana w ofercie. W takim przypadku zmiana nie może powodować wzrostu ceny ofertowej, terminu wykonania i innych warunków udzielenia zamówienia zawartych w SIWZ. Wykonawca zapewni Zamawiającego pisemnie, iż przedmiot umowy opisany w § 1 niniejszej umowy został wycofany z produkcji lub dystrybucji jednocześnie proponując zmiany. Zamawiający może propozycję odrzucić. 4. Umowny termin zapłaty może ulec zmianie, jeżeli wykonawca z przyczyn wymienionych w ust. 3 pkt. 2, 3, 4 lub innych nie będzie mógł dostarczyć towaru danego asortymentu wolnego od wad do końca 31.12.2012r. W takim przypadku zapłata za asortyment dostarczony po tym terminie uzależniona będzie od daty otrzymania środków pomocowych z Europejskiego Funduszu Społecznego, na konto Zamawiającego, w terminie 1 dni od daty ich otrzymania. 5. Wystąpienie którejkolwiek z wymienionych okoliczności mogących powodować zmianę umowy nie stanowi bezwzględnego zobowiązania Zamawiającego do dokonania zmian, ani nie może stanowić podstawy roszczeń Wykonawcy do ich dokonania. 6. Zmiany dokonane z naruszeniem zapisów niniejszego paragrafu są nieważne z mocy przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.bip.miedzyrzecz.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: www.bip.miedzyrzecz.pl.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 07.12.2012 godzina 14:00, miejsce: Urząd Miejski ul. Rynek 1 66-300 Międzyrzecz pok. 201 (sekretariat).

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Projekt jest współfinansowany przez Unią Europejską z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IX. Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.1 Wyrównanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie