Organizacje pozarządowe
Szczegóły informacji
Zarządzenie Nr 54/2020 Burmistrza Międzyrzecza z dnia 29 czerwca 2020 r. w sprawie określenia Regulaminu postępowania Komisji Konkursowej w otwartym konkursie ofert na realizację zadań publicznych Gminy Międzyrzecz w 2020 roku
Informacja ogłoszona dnia 2020-06-30 22:14:45 przez Marcin Rzepa
Akapit nr 1 - brak tytułu
Zarządzenie Nr 54/2020
Burmistrza Międzyrzecza
z dnia 29 czerwca 2020 r.
w sprawie określenia Regulaminu postępowania Komisji Konkursowej w otwartym konkursie ofert na realizację zadań publicznych Gminy Międzyrzecz w 2020 roku.
Na podstawie § 30 ust. 1 i 2 Statutu Gminy Międzyrzecz (DZ. URZ. WOJ. LUB z 2013 r. poz. 2234) oraz § 14-16 uchwały Nr XVI/122/19 Rady Miejskiej w Międzyrzeczu z dnia 19 października 2019 r. w sprawie przyjęcia Programu Współpracy Gminy Międzyrzecz z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami wymienionymi w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na rok 2020 zarządzam, co następuje:
§ 1.
- Wprowadza się Regulamin dotyczący zasad działania Komisji Konkursowej w trakcie otwartego konkursu ofert, mającego na celu wyłonienie podmiotów, które złożyły najkorzystniejsze oferty na realizację zadań gminy o charakterze pożytku publicznego.
- Skład Komisji Konkursowej wyłaniany jest na podstawie odrębnego zarządzenia.
§ 2.
- Komisja pracuje w oparciu o przepisy ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 1057 z późn.zm.) oraz uchwały Nr XVI/122/19 Rady Miejskiej w Międzyrzeczu z dnia 19 października 2019 r. w sprawie przyjęcia Programu Współpracy Gminy Międzyrzecz z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami wymienionymi w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na rok 2020
- Pracami Komisji kieruje Przewodniczący Komisji, a w przypadku jego nieobecności wyznaczony przez Burmistrza Międzyrzecza Członek Komisji.
- Na pierwszym posiedzeniu Komisja wybiera ze swego grona Sekretarza.
- Komisja obraduje na posiedzeniach zamkniętych, bez udziału Oferentów. Termin i miejsce posiedzenia Komisji wskazuje Przewodniczący.
- Komisja podejmuje decyzje w głosowaniu jawnym, zwykłą większością głosów, w obecności co najmniej połowy pełnego składu. W przypadku równej liczby głosów decyduje głos Przewodniczącego Komisji.
- Udział w pracach Komisji jest nieodpłatny.
- Komisja dokonuje otwarcia ofert w terminie wyznaczonym przez Przewodniczącego Komisji, w obecności co najmniej połowy składu powołanej Komisji.
- Komisja sprawdza czy oferty spełniają wymogi określone w ogłoszeniu w załączniku nr 1 do Zarządzenia Nr 52/2020 Burmistrza Międzyrzecza z dnia 18 czerwca 2020 roku.
- Po dokonaniu oceny formalnej Członkowie Komisji dokonują oceny merytorycznej, według kryteriów określonych w ustawie i ogłoszeniu:
1) ocena możliwości realizacji zadania przez podmiot składający ofertę (0-10 pkt),
2) ocena rodzaju i celowości przedstawionej kalkulacji kosztów realizacji zadania, w tym wielkość i celowość wnioskowanej dotacji (0-10 pkt)
3) ocena proponowanej jakości wykonania zadania i kwalifikacje osób, przy udziale których Oferent będzie realizować zadanie publiczne (0-10 pkt),
4) w przypadku oferty o wsparcie zadania, planowany przez Oferenta, udział środków finansowych własnych lub środków pochodzących z innych źródeł na realizację zadania publicznego (0-10 pkt),
5) ocena planowanego przez Oferenta wkładu rzeczowego, osobowego, w tym świadczenia wolontariuszy i pracę społeczną członków (0-10 pkt),
6) analiza i ocena realizacji zleconych zadań publicznych w przypadku Oferentów, którzy w latach poprzednich realizowali zlecone zadania publiczne, biorąc pod uwagę rzetelność i terminowość oraz sposób rozliczenia otrzymanych na ten cel środków (0-10 pkt).
7) posiadane przez oferenta doświadczenia w realizacji zadań podobnego rodzaju (0-10 pkt). - Z przebiegu obrad Komisji sporządza się protokół, który podpisuje Przewodniczący i Członkowie Komisji.
- Komisja opracowuje opinie wobec wszystkich ofert i przedstawia je Burmistrzowi Międzyrzecza w formie Zbiorczej Karty Oceny Merytorycznej Ofert wraz z propozycją wysokości dotacji.
- Rozstrzygnięcie Komisji nie jest dla Burmistrza Międzyrzecza wiążące.
- Ostateczną decyzję o wyborze najkorzystniejszych ofert wraz z decyzją o wysokości kwoty przyznanej dotacji podejmuje Burmistrz Międzyrzecza.
- Dopuszcza się możliwość przyznania dotacji w kwocie innej niż wnioskowana, co będzie skutkowało koniecznością korekty kosztorysu przed zawarciem umowy.
- Rozstrzygnięcie konkursu nastąpi w ciągu 30 dni od upływu terminu składania ofert.
- W pracach Komisji mogą uczestniczyć także, z głosem doradczym, osoby posiadające specjalistyczną wiedzę w dziedzinie obejmującej zakres zadań publicznych, których konkurs dotyczy.
§ 3.
Do obowiązków Członków Komisji należy w szczególności:
- Rzetelne i obiektywne wykonanie powierzonych czynności kierując się wyłącznie przepisami prawa, posiadaną wiedzą.
- Uczestniczenie w posiedzeniach Komisji.
- Nieujawnianie żadnych informacji i wiadomości związanych z pracami Komisji.
§ 4.
- Do członków Komisji Konkursowej biorących udział w opiniowaniu ofert stosuje się przepisy ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (t.j. Dz.U. z 2019 r. poz. 1460 z późn.zm.) dotyczące wyłączenia pracownika.
- Każdy Członek Komisji podpisuje Oświadczenie Członka Komisji Konkursowej. Wzór oświadczenia stanowi zał. Nr 1 do niniejszego regulaminu.
- Każdy Członek Komisji zobowiązuje się, że w przypadku stwierdzenia istnienia powiązań, o których mowa w ust. 1 i 2, zgłasza ten fakt na posiedzeniu Komisji i zostaje wyłączony z oceny oferty podmiotu, z którym powiązanie występuje.
§ 5.
- Każdą czynność Komisji Konkursowej wpisuje się do protokołu z posiedzenia, zawierającego w szczególności:
1) datę konkursu,
2) skład Komisji Konkursowej,
3) nazwy podmiotów oraz nazwy zadań, na które zostały złożone oferty w konkursie,
4) ostateczny wynik oceny ofert spełniających wymogi formalne konkursu wraz z propozycjami dotacji,
5) wykaz ofert, które nie spełniły wymogów formalnych,
6) podpisy Członków Komisji. - Wzór protokołu stanowi zał. Nr 2 do niniejszego regulaminu.
§ 6.
- Niezwłocznie po zatwierdzeniu wyboru ofert przez Burmistrza Międzyrzecza wyniki otwartego konkursu ofert ogłaszane są w Biuletynie Informacji Publicznej, na stronie internetowej Gminy Międzyrzecz oraz na tablicy ogłoszeń w Urzędzie Miejskim w Międzyrzeczu
- Ogłoszenie, o którym mowa w ust. 1 zawiera w szczególności:
1) nazwę Oferenta lub Oferentów,
2) nazwę zadania publicznego,
3) wysokość przyznanych środków publicznych.
§ 7.
Wykonanie zarządzenia powierza się Przewodniczącemu Komisji.
§ 8.
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania i podlega ogłoszeniu poprzez zamieszczenie w Biuletynie Informacji Publicznej, na stronie internetowej Gminy Międzyrzecz oraz na tablicy ogłoszeń w Urzędzie Miejskim w Międzyrzeczu.
cc
Z up. BURMISTRZA
mgr Agnieszka Śnieg
Zastępca Burmistrza
Załącznik Nr 1
do Zarządzenia Nr54/2020
Burmistrza Międzyrzecza
z dnia 29.06.2020 r.
OŚWIADCZENIE CZŁONKA KOMISJI KONKURSOWEJ
Oświadczam, że nie jestem oferentem, nie pozostaję w związku małżeńskim albo w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, oraz że nie jestem związany z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli z oferentem, jego zastępcą prawnym lub członkiem władz prawnych, ubiegających się o realizację zadania publicznego w otwartym konkursie ofert w zakresie:
………………………………………………………………………………...…………………
Nie pozostaję również z oferentem w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że może to budzić uzasadnione wątpliwości co do mojej bezstronności.
Wyrażam zgodę na pracę w Komisji Konkursowej powołanej na potrzeby rozstrzygnięcia ww. konkursu.
Oceny ofert zgłoszonych do konkursu dokonam rzetelnie i obiektywnie kierując się wyłącznie przepisami prawa i posiadaną wiedzą.
W sytuacji, gdy w trakcie pracy w Komisji Konkursowej, pojawią się przesłanki co do moich powiązań z podmiotem, którego oceniana oferta dotyczy, zgłoszę ten fakt Przewodniczącemu Komisji Konkursowej przed rozpoczęciem procesu oceny i zrezygnuję z oceny oferty podmiotu, z którym powiązanie występuje.
Zobowiązuję się utrzymywać w tajemnicy i poufności wszelkie informacje i dokumenty, które zostały mi ujawnione, przygotowane przeze mnie w trakcie procedury oceny ofert lub wynikające z procesu oceny.
Imię i nazwisko: ...............................................
Podpis: ................................................
Międzyrzecz, dnia ................................................
Załącznik Nr 2
do Zarządzenia Nr54/2020
Burmistrza Międzyrzecza
z dnia 29.06.2020 r.
PROTOKÓŁ
z posiedzenia Komisji Konkursowej
z dnia .............................
dot. rozstrzygnięcia otwartego konkursu ofert na realizację zadań publicznych Gminy Międzyrzecz w 2020 roku.
Konkurs został ogłoszony przez Burmistrza Międzyrzecza dnia ...........................................
Komisja Konkursowa została powołana Zarządzeniem Nr … ./2020 Burmistrza Międzyrzecza z dnia ……………………….. 2020 r. i działała w składzie:
- ……………………………………………..
- ……………………………………………..
- ……………………………………………..
- ……………………………………………..
Lista osób uczestniczących w pracach Komisji Konkursowej (z głosem doradczym):*
- ……………………………………………..
- ……………………………………………..
- ……………………………………………..
- ……………………………………………..
Do dnia …………………………… r. do Urzędu Miejskiego w Międzyrzeczu wpłynęło ………….. ofert od następujących oferentów:
- ……………………………………………..
- ……………………………………………..
- ……………………………………………..
- ……………………………………………..
Komisja konkursowa dokonała otwarcia ofert w dniu ……………………… r. oraz oceny ofert pod względem formalnym oraz merytorycznym.
Po przeprowadzeniu analizy zgłoszonych ofert każdy członek Komisji złożył pisemne oświadczenie wg wzoru stanowiącego zał. nr 1 do Regulaminu postępowania Komisji Konkursowej w otwartym konkursie ofert na realizację zadań publicznych Gminy Międzyrzecz w 2020 roku.
Stwierdzono błędy formalne oraz/lub merytoryczne w ofertach nw. oferentów*:
- ……………………………………………..
- ……………………………………………..
- ……………………………………………..
- ……………………………………………..
Pismem z dnia ……………………….. 2020 r. wezwano oferentów do skorygowania błędnie wypełnionych ofert lub uzupełnienia braków, do których oferenci powinni się ustosunkować w terminie 3 dni roboczych od daty otrzymania wezwań. Treść wezwań stanowi załącznik do protokołu. W wyznaczonym terminie wpłynęły wyjaśnienia od następujących oferentów:
- ……………………………………………..
- ……………………………………………..
- ……………………………………………..
- ……………………………………………..
Ostateczny wynik oceny ofert spełniających wymogi formalne konkursu wraz z propozycjami dotacji przedstawiony jest w załączniku nr 1 do protokołu.
Wykaz ofert, które nie spełniły wymogów formalnych stanowi załącznik nr 2 do protokołu*.
Uwagi dot. rozstrzygnięcia/wnioski komisji*:
.......................................................................................................................................................
.......................................................................................................................................................
.......................................................................................................................................................
Międzyrzecz, dnia ……………
Podpisy członków Komisji Konkursowej:
- ……………………………………………..
- ……………………………………………..
- ……………………………………………..
- ……………………………………………..
Osoba sporządzająca protokół: ………………………………………
*- niepotrzebne skreślić
ZATWIERDZAM PRZEDSTAWIONE PROPOZYCJE:
………………….………...…………………………………
data i podpis kierownika jednostki lub osoby upoważnionej
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Załącznik Nr 1
do Protokołu z posiedzenia
Komisji Konkursowej
Zbiorcza Karta Oceny Merytorycznej Ofert wraz z propozycją wysokości dotacji
Lp.
|
Nazwa zadania
|
Oferent
|
Punktacja przyznana przez członków Komisji Konkursowej
|
|
Średnia liczba punktów
|
Oferta przeszła pozytywnie ocenę formalną
|
Proponowana kwota dotacji
|
Uzasadnienie/Uwagi
|
||||||
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
tak
|
nie
|
||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Podpisy członków Komisji Konkursowej:
1. ………………………………….
2. ………………………………….
3. ………………………………….
4. ………………………………….
2. ………………………………….
3. ………………………………….
4. ………………………………….
ZATWIERDZAM PRZEDSTAWIONE PROPOZYCJE:
………………….………...…………………………………
data i podpis kierownika jednostki lub osoby upoważnionej
Załącznik Nr 2
do Protokołu z posiedzenia
Komisji Konkursowej
Wykaz ofert, które nie spełniły wymogów formalnych
Lp.
|
Nazwa zadania
|
Oferent
|
Uzasadnienie/Uwagi
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Podpisy członków Komisji Konkursowej:
1. ………………………………….
2. ………………………………….
3. ………………………………….
4. ………………………………….
2. ………………………………….
3. ………………………………….
4. ………………………………….
ZATWIERDZAM PRZEDSTAWIONE PROPOZYCJE:
………………….………...…………………………………
data i podpis kierownika jednostki lub osoby upoważnionej
Załączniki
Rejestr zmian
Podmiot udostępniający informację: | Podmiot udostępniający informację: Urząd Miejski w Międzyrzeczu |
||
---|---|---|---|
Osoba, która wytworzyła informację: | Osoba, która wytworzyla informację: |
Data wytworzenia informacji: | Data wytworzenia informacji: 2020-06-29 |
Osoba, która odpowiada za treść: | Osoba, która odpowiada za treść: Agnieszka Śnieg |
Data wprowadzenia do BIP | Data wprowadzenia do BIP 2020-06-30 22:13:54 |
Wprowadził informację do BIP: | Wprowadził informację do BIP: Marcin Rzepa |
Data udostępnienia informacji: | Data udostępnienia informacji: 2020-06-30 22:14:45 |
Osoba, która zmieniła informację: | Osoba, która zmieniła informację: Marcin Rzepa |
Data ostatniej zmiany: | Data ostatniej zmiany: 2020-06-30 22:14:45 |
Artykuł był wyświetlony: | Artykuł był wyświetlony: 1079 raz(y) |