Co i jak załatwić - lista wydziałów

Lista informacji

• Wydział Organizacyjno-Administracyjny ›

  Sekretarz: Anna Sawka

  Siedziba:

  Rynek 1 , pok.201

  Zakres spraw i zadań do realizacji:

  1) zapewnienie obsługi organizacyjno – administracyjnej, a zwłaszcza:

  a) przyjmowanie, wysyłanie i przekazywanie korespondencji na zewnątrz i wewnątrz Urzędu,

  b) prowadzenie ewidencji korespondencji,

  c) prowadzenie centralnego rejestru skarg, wniosków i listów wpływających do Urzędu,

  d) przygotowywanie pomieszczeń i obsługa, w tym protokołowanie posiedzeń, spotkań i zebrań,

  e) przyjmowanie interesantów zgłaszających skargi i wnioski oraz organizowanie ich kontaktów z kierownictwem Urzędu,

  2) prowadzenie rejestru zarządzeń Burmistrza i przekazywanie ich do realizacji oraz jeśli wymagają tego przepisy do publikacji,

  3) prowadzenie spraw związanych z zabezpieczeniem p. poż. i ochroną mienia,

  4) prowadzenie zbioru przepisów gminnych,

  5) przygotowywanie sprawozdań z wykonania zadań i uchwał  na sesje Rady,

  6) prowadzenie ewidencji ogłoszeń i obwieszczeń Burmistrza, umieszczanych na tablicy ogłoszeń Urzędu,

  7) prowadzenie zbiorów obowiązujących statutów Gminy i ich zmian,

  8) prowadzenie ewidencji pieczęci i pieczątek urzędowych, spraw związanych z zamawianiem i kasowaniem pieczęci urzędowych oraz nadzór nad ich przechowywaniem,

  9) zaopatrywanie Urzędu w materiały biurowe, kancelaryjne, środki chemiczne, zakupy sprzętu potrzebnego do pracy w Urzędzie,

  10) prowadzenie podręcznego magazynku materiałów biurowych,

  11) zapewnienie łączności telefonicznej oraz prowadzenie dokumentacji w tym zakresie,

  12) zapewnienie sprawności technicznej urządzeń powielających,

  13) prowadzenie spraw związanych z zarządem obiektami Urzędu, konserwacją, bieżącą eksploatacją pomieszczeń biurowych, inwentarzem biurowym,

  14) nadzór nad utrzymaniem porządku i czystości w pomieszczeniach budynku oraz dekorowanie tych budynków,

  15) prowadzenie ewidencji środków trwałych i przedmiotów wyposażenia oraz wartości niematerialnych i prawnych,

  16) prowadzenie archiwum zakładowego,

  17) bieżący nadzór nad prawidłowością wykonywania czynności kancelaryjnych,

  18) rozliczanie zużycia paliwa przez samochód służbowy i jego eksploatacja oraz sprawy związane z organizacją pracy kierowcy,

  19) podejmowanie czynności organizacyjnych do przeprowadzenia wyborów, referendów i spisów oraz wyposażenie materiałowo - techniczne lokali wyborczych,

  20) wyznaczanie podmiotów, w których odbywana jest kara ograniczenia wolności oraz praca społecznie użyteczna,

  21) nadzór nad realizacją umów dotyczących eksploatacji systemów komputerowych,

  22) zarządzanie zasobami sprzętu i oprogramowania komputerowego,

  23) opracowywanie planów i wdrażanie nowych rozwiązań informatycznych w Urzędzie,

  24) prowadzenie obsługi informatycznej Urzędu, a w szczególności:

  a) administrowanie siecią komputerową,

  b) administrowanie bazami danych,

  c) administrowanie bezpieczeństwem informatycznym (Administrator Bezpieczeństwa Informatycznego),

  d) ewidencjonowanie informacji, nośników i kopii bezpieczeństwa oraz archiwizowanie zbiorów danych,

  e) administrowanie i zarządzanie BIP i elektronicznym obiegiem dokumentów,

  f) nadzór nad pracą i użytkowaniem sprzętu komputerowego na poszczególnych stanowiskach pracy,

  25) szkolenie pracowników Urzędu z zakresu obsługi wdrażanych systemów,

  26) prenumerata wydawnictw, czasopism i dzienników,

  27) prowadzenie spraw związanych z ubezpieczeniami majątkowymi,

  28) prowadzenie spraw osobowych pracowników Urzędu oraz kierowników jednostek organizacyjnych  Gminy,

  29) prowadzenie spraw związanych z wyposażeniem pracowników w odzież i obuwie robocze oraz środki ochrony indywidualnej,

  30) organizowanie szkoleń i doskonalenia zawodowego pracowników Urzędu,

  31) prowadzenie działalności socjalnej pracowników Urzędu,

  32) prowadzenie spraw związanych z naborem na wolne stanowiska urzędnicze,

  33) prowadzenie spraw związanych ze służbą przygotowawczą,

  34) przygotowywanie dokumentacji związanej z zawieraniem umów o pracę, udzielaniem urlopów i zwolnień z pracy, awansowaniem, i nagradzaniem pracowników Urzędu oraz rentami i emeryturami,

  35) prowadzenie spraw związanych z dyscypliną pracy i kontrolą jej przestrzegania,

  36) wydawanie legitymacji służbowych,

  37) prowadzenie rejestru umów w zakresie zadań wydziału,

  38) prowadzenie rejestru upoważnień i pełnomocnictw,

  39) prowadzenie rejestru delegacji służbowych,

  40) prowadzenie dokumentacji związanej z oświadczeniami majątkowymi,

  41) załatwianie spraw związanych z obowiązkiem zgłaszania do Rejestru Korzyści,

  42) poświadczanie własnoręczności podpisu na oświadczeniach i formularzach rentowych wymaganych do uzyskania lub pobierania rent,

  43) wystawianie dokumentów potwierdzających zatrudnienie w zlikwidowanych przedsiębiorstw dla których Gmina była organem założycielskim.

  Telefon kontaktowy:

  (095) 742 69 31

  Godziny urzędowania:

  pon.: 9:00 - 17:00; wt.-pt.: 7:00 - 15:00

  Wyślij e-mail:

• Wydział Finansowo-Budżetowy ›
• Wydział Spraw Obywatelskich ›
• Wydział Planowania Przestrzennego ›
• Wydział Gospodarki Komunalnej ›
• Wydział Gospodarki Mieniem ›
• Wydział Realizacji Inwestycji ›
• Wydział Rozwoju Gospodarczego ›
• Wydział Spraw Społecznych ›
• Biuro Obsługi Funduszu Alimentacyjnego ›
• Urząd Stanu Cywilnego ›
• Biuro Rady ›
• Biuro Prawne ›
• Audyt Wewnętrzny ›
• Biuro Ochrony Informacji Niejawnych i Bezpieczeństwa Publicznego ›
• Samodzielne Stanowisko ds. Przeciwdziałania Patologiom Społecznym, Zdrowia i Opieki Społecznej ›
• Samodzielne Stanowisko ds. Bezpieczeństwa i Higieny Pracy oraz Ochrony Przeciwpożarowej ›