1. zakres działania i zadania Urzędu Miejskiego w Międzyrzeczu zwanego dalej Urzędem,
2. organizację Urzędu,
3. zasady funkcjonowania Urzędu,
4. zakres działania kierownictwa Urzędu i poszczególnych komórek organizacyjnych i samodzielnych stanowisk pracy.

1. Gminie - należy przez to rozumieć Gminę Międzyrzecz,
2. Radzie - należy przez to rozumieć Radę Miejską w Międzyrzeczu,
3. Burmistrzu, Zastępcy Burmistrza, Sekretarzu, Skarbniku, Kierowniku Urzędu Stanu Cywilnego - należy przez to rozumieć odpowiednio: Burmistrza Międzyrzecza, Zastępcę Burmistrza Międzyrzecza, Sekretarza Gminy Międzyrzecz, Skarbnika Gminy Międzyrzecz oraz Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego w Międzyrzeczu.

1. w poniedziałek w godzinach od 7³⁰ – 16³⁰
2.  we wtorek, środa, czwartek, od 7³⁰ – 15³⁰
3. w piątek od 7³⁰ – 14³⁰
4. Biuro obsługi funduszu alimentacyjnego od poniedziałku do piątku, w godzinach od 7⁰⁰ do 15⁰⁰.

1. przygotowywanie materiałów niezbędnych do podejmowania uchwał, wydawania zarządzeń, decyzji, postanowień i innych aktów z zakresu administracji publicznej oraz podejmowania innych czynności prawnych przez organy Gminy,
2. wykonywanie - na podstawie udzielonych upoważnień - czynności faktycznych i prawnych wchodzących w zakres zadań Gminy, w tym również wykonywanie czynności kontrolnych jednostek organizacyjnych i pomocniczych Gminy oraz innych podmiotów w zakresie wykorzystania udzielonych dotacji z budżetu Gminy,
3. zapewnienie organom Gminy możliwości przyjmowania, rozpatrywania oraz załatwiania skarg i wniosków,
4. przygotowywanie uchwalenia i wykonywania budżetu Gminy oraz innych aktów organów Gminy,
5. realizacja innych obowiązków i uprawnień wynikających z przepisów prawa oraz uchwał i zarządzeń organów Gminy,
6. zapewnienie warunków organizacyjnych do odbywania sesji Rady, posiedzeń jej komisji i klubów radnych oraz innych organów funkcjonujących w strukturze Gminy,
7. prowadzenie zbioru przepisów gminnych dostępnego do powszechnego  wglądu w siedzibie Urzędu oraz Biuletynu Informacji Publicznej,
8. wykonywanie prac kancelaryjnych zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa,
9. realizacja obowiązków i uprawnień służących Urzędowi jako pracodawcy - zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa pracy,
10. zapewnienie organom Gminy wykonywania obowiązku udostępniania informacji publicznej.

1. Burmistrz (B),
2. Zastępca Burmistrza ds. Inwestycji (BT),

3. Skarbnik Gminy (SG),
4. Zastępca Skarbnika Gminy (ZS),
5. Sekretarz Gminy (S).

1. Wydział Organizacyjno - Administracyjny (WOA),
2. Wydział Finansowo - Budżetowy (WFB),
3. Wydział Spraw Obywatelskich (WSO),
4. Wydział Realizacji Inwestycji i Planowania Przestrzennego (WIP),
5. Wydział Gospodarki Komunalnej (WGK),
6. Wydział Gospodarki Mieniem i Rolnictwa (WMR),

7. skreślony,
8. Wydział Rozwoju i Promocji Gospodarczej (WRPG),
9. skreślony,
10. skreślony,

11. Urząd Stanu Cywilnego (USC),
12. Biuro Rady (BR),
13. Biuro Prawne (BP),
14. Biuro Kontroli i Audytu Wewnętrznego (BKA),
15. Biuro Ochrony Informacji Niejawnych i Bezpieczeństwa Publicznego (BON),
16. Samodzielne Stanowisko ds. Przeciwdziałania Patologiom Społecznym, Zdrowia i Opieki Społecznej (PZO),
17. Samodzielne Stanowisko ds. Bezpieczeństwa i Higieny Pracy oraz Ochrony Przeciwpożarowej (BHP),
18. skreślony,
19. Samodzielne Stanowisko – Doradca (D).
20. Samodzielne stanowisko – Asystent (A).

1. praworządności,
2. służebności wobec społeczności lokalnej,
3. racjonalnego gospodarowania mieniem publicznym,
4. jednoosobowego kierownictwa,
5. kontroli wewnętrznej i zewnętrznej,
6. podziału kompetencji,
7. wzajemnego współdziałania,

1. reprezentowanie Urzędu na zewnątrz,
2. podejmowanie czynności w sprawach z zakresu prawa pracy i wyznaczanie innych osób do podejmowania tych czynności,

3. wykonywanie uprawnień zwierzchnika służbowego wobec wszystkich pracowników Urzędu,
4. dokonywanie okresowych ocen bezpośrednio podległych pracowników,
5. zapewnianie przestrzegania prawa przez wszystkie komórki organizacyjne Urzędu oraz jego pracowników,
6. okresowe zwoływanie - nie rzadziej jednak, niż raz w miesiącu - narad z udziałem kierowników poszczególnych komórek  organizacyjnych w celu uzgadniania ich współdziałania i realizacji zadań,
7. koordynowanie działalności komórek organizacyjnych Urzędu oraz organizowanie ich współpracy,
8. rozstrzyganie sporów pomiędzy poszczególnymi komórkami organizacyjnymi, w szczególności dotyczących podziału zadań,
9. przyjmowanie i rozpatrywanie skarg zgodnie z przepisami k.p.a. w zakresie działania Urzędu,
10. czuwanie nad tokiem i terminowością wykonywania zadań Urzędu,
11. wydawanie decyzji w sprawach indywidualnych z zakresu administracji publicznej,
12. upoważnianie zastępcy lub innych pracowników Urzędu do wydawania w jego imieniu decyzji administracyjnych w indywidualnych sprawach z zakresu administracji publicznej,
13. przyjmowanie ustnych oświadczeń woli spadkodawcy,
14. wykonywanie innych zadań zastrzeżonych dla Burmistrza przez przepisy prawa oraz uchwały Rady,
15. wskazywanie osób odpowiedzialnych za udostępnienie oraz czas i miejsce udostępnienia dokumentów wynikających z zakresu działania organów Gminy.

1. Zastępcę Burmistrza ds. Inwestycji,

2. Skarbnika Gminy,
3. Sekretarza Gminy,

4. Doradcę,

5. Wydział Spraw Obywatelskich,
6. Urząd Stanu Cywilnego,

7. Biuro Rady,
8. Biuro Prawne,
9. Biuro Ochrony Informacji Niejawnych i Bezpieczeństwa Publicznego,
10. Biuro Kontroli i Audytu Wewnętrznego,
11. Samodzielne stanowisko ds. przeciwdziałania patologiom społecznym, zdrowia i opieki społecznej,
12. Samodzielne stanowisko ds. bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony przeciwpożarowej,

13. skreślony.

1. na podstawie upoważnienia  Burmistrza wydawanie decyzji administracyjnych, wynikających z bezpośredniego nadzoru nad:

1. Wydziałem Realizacji Inwestycji i Planowania Przestrzennego,
2. Wydziałem Gospodarki Komunalnej,
3. skreślony,
4. Wydziałem Rozwoju i Promocji Gospodarczej,
5. skreślony.

2. kompleksowe  rozstrzyganie spraw i rozwiązywanie problemów w zakresie powierzonych mu obowiązków, w szczególności przez:
   1. koordynowanie działań nadzorowanych komórek organizacyjnych,
   2. sprawowanie nadzoru merytorycznego nad pracą nadzorowanych komórek organizacyjnych,
   3. sprawowanie nadzoru nad realizacją budżetu przez podległe komórki organizacyjne,
3. podejmowanie czynności kierownika Urzędu w zakresie udzielonego upoważnienia,
4. wykonywanie innych zadań na polecenie lub z upoważnienia Burmistrza.

1. na podstawie upoważnienia Burmistrza wydawanie decyzji administracyjnych, wynikających z bezpośredniego nadzoru nad:
   1. Wydziałem Gospodarki Mieniem i Rolnictwa,
   2. Wydziałem Organizacyjno - Administracyjnym,
   3. Biurem obsługi funduszu alimentacyjnego,
   4. skreślony.
2. kompleksowe rozstrzyganie spraw i rozwiązywanie problemów w zakresie powierzonych mu obowiązków, w szczególności przez:
   1. koordynowanie działań nadzorowanych komórek organizacyjnych,
   2. sprawowanie nadzoru merytorycznego nad pracą nadzorowanych komórek organizacyjnych,
   3. sprawowanie nadzoru nad realizacją budżetu przez podległe komórek organizacyjnych,

3. podejmowanie czynności kierownika Urzędu w zakresie udzielonego upoważnienia,
4. wykonywanie innych zadań na polecenie lub z upoważnienia Burmistrza.

1. wykonywanie określonych przepisami prawa obowiązków w  zakresie rachunkowości,
2. opracowywanie materiałów do projektu budżetu Gminy,
3. nadzorowanie i kontrola realizacji budżetu Gminy,
4. opracowywanie sprawozdań z wykonania budżetu,
5. kontrasygnowanie czynności prawnych mogących spowodować powstanie zobowiązań pieniężnych i udzielanie upoważnień innym osobom do dokonywania kontrasygnaty,
6. wykonywanie funkcji zwierzchnika służbowego wobec pracowników bezpośrednio mu podlegających,
7. wykonywanie innych zadań przewidzianych przepisami prawa oraz zadań wynikających z poleceń lub upoważnień Burmistrza.

1. prowadzenie ewidencji księgowej rachunków,
2. wykonywanie innych zadań przewidzianych przepisami oraz zadań wynikających z poleceń lub upoważnień Burmistrza.

1. opracowywanie projektów zmian regulaminów,
2. opracowywanie projektów Zarządzeń Burmistrza w sprawie podziału komórek organizacyjnych na stanowiska pracy,
3. opracowywanie projektów zakresów czynności kierowników komórek organizacyjnych i samodzielnych stanowisk pracy,

4. nadzór nad organizacją pracy w Urzędzie oraz prowadzenie spraw związanych z doskonaleniem kadr,
5. nadzór nad naborem pracowników i przebiegiem służby przygotowawczej,
6. przedkładanie Burmistrzowi propozycji dotyczących usprawnienia pracy Urzędu,
7. nadzór nad przygotowywaniem projektów uchwał,
8. współorganizowanie współpracy Gminy z zagranicą,
9. wykonywanie innych zadań na polecenie lub z upoważnienia Burmistrza,

1. organizowanie pracy kierowanych komórek organizacyjnych w tym wyznaczenie zadań podległym pracownikom i rozliczanie ich z tych zadań,
2. dbanie o dyscyplinę i porządek pracy,
3. dokonywanie okresowych ocen podległych pracowników,
4. opracowywanie zakresów czynności podległych pracowników,
5. dbanie o terminową i należytą realizację zadań,
6. stosowanie instrukcji kancelaryjnej,
7. dbanie o należyte i terminowe przekazywanie dokumentacji do archiwum zakładowego,
8. opracowywanie informacji, materiałów i projektów rozstrzygnięć dla Burmistrza,
9. prowadzenie postępowań administracyjnych w sprawach indywidualnych i wydawanie decyzji z upoważnienia Burmistrza.

1. prowadzenie postępowania administracyjnego i przygotowywanie materiałów oraz projektów decyzji administracyjnych, a także wykonywanie zadań wynikających z przepisów o postępowaniu egzekucyjnym w administracji,
2. pomoc Radzie, właściwym rzeczowo komisjom Rady i klubom w wykonywaniu ich zadań,
3. opiniowanie informacji, sprawozdań, ofert, wniosków, żądań, projektów statutów i regulaminów  oraz temu podobnych dokumentów składanych przez spółki z udziałem Gminy i jednostki organizacyjne Gminy do Rady,
4. opracowywanie materiałów niezbędnych do przygotowania projektu budżetu Gminy,
5. wykonywanie uchwalonego budżetu, składanie sprawozdań z przebiegu wykonania zadań rzeczowych, składanie propozycji zmian w budżecie,
6. współdziałanie z Wydziałem Organizacyjno-Administracyjnym w zakresie szkolenia i doskonalenia zawodowego pracowników danej komórki organizacyjnej, przechowywanie akt,
7. stosowanie obowiązującej instrukcji kancelaryjnej oraz instrukcji archiwalnej,
8. stosowanie zasad dotyczących wewnętrznego obiegu dokumentów,
9. prowadzenie rejestrów skarg, wniosków i listów kierowanych do danej komórki organizacyjnej do rozpatrzenia,
10. usprawnianie własnej organizacji, metod i form pracy,
11. negocjowanie z organami administracji rządowej wysokości środków finansowych na zadania zlecone,
12. przygotowywanie przy współudziale Skarbnika Gminy wniosków o dotacje i subwencje przewidziane ustawami oraz ich rozliczanie, inicjowanie zadań inwestycyjnych, w tym:
    1. opracowywanie przy udziale Wydziału Realizacji Inwestycji i Planowania Przestrzennego programów, koncepcji realizacyjnych i analiz ekonomicznych,
    2. zabezpieczenie środków na realizację zadania,
    3. przekazanie zadania do realizacji Wydziałowi Realizacji Inwestycji i Planowania Przestrzennego,
    4. udział w komisjach odbiorowych i gwarancyjnych,
13. bieżące utrzymywanie administrowanych obiektów,
14. przygotowywanie materiałów w celu ich publikacji w BIP-ie,
15. wykonywanie zadań przekazywanych do realizacji przez Burmistrza,
16. przestrzeganie procedur wynikających z ustawy o zamówieniach publicznych,
17. przygotowywanie informacji w celu ich udostępniania mediom,

18. udzielanie wszelkiej pomocy jednostkom pomocniczym Gminy (sołectwom) w wykonywaniu ich zadań w zakresie działania komórki organizacyjnej,
19. realizowanie zadań obronnych, obrony cywilnej i zarządzania kryzysowego wynikających z aktów normatywnoprawnych, planu reagowania kryzysowego, planu obrony cywilnej i planu operacyjnego funkcjonowania gminy,
20. przygotowywanie sprawozdania z realizacji budżetu Gminy właściwego dla danej komórki organizacyjnej,
21. wykonywanie zadań związanych z kontrolą zarządczą,
22. udostępnianie informacji publicznej zgodnie z obowiązującymi przepisami.

1. zapewnienie obsługi organizacyjno – administracyjnej, a zwłaszcza:

1. przyjmowanie, wysyłanie i przekazywanie korespondencji na zewnątrz i wewnątrz Urzędu,
2. prowadzenie ewidencji korespondencji,
3. prowadzenie centralnego rejestru skarg, wniosków i listów wpływających do Urzędu,
4. przygotowywanie pomieszczeń i obsługa, w tym protokołowanie posiedzeń, spotkań i zebrań,
5. przyjmowanie interesantów zgłaszających skargi i wnioski oraz organizowanie ich kontaktów 
                 z kierownictwem Urzędu,

2. prowadzenie rejestru zarządzeń Burmistrza i przekazywanie ich do realizacji oraz jeśli wymagają tego przepisy do   
                 publikacji,
3. prowadzenie spraw związanych z zabezpieczeniem p.poż.i ochroną mienia,
4. prowadzenie zbioru przepisów gminnych,
5. przygotowywanie sprawozdań z wykonania zadań i uchwał na sesje Rady Miejskiej,
6. prowadzenie ewidencji ogłoszeń i obwieszczeń Burmistrza, umieszczanych na tablicy ogłoszeń Urzędu,
7. prowadzenie zbiorów obowiązujących statutów Gminy i ich zmian, a także jednostek pomocniczych,
8. prowadzenie ewidencji pieczęci i pieczątek urzędowych, spraw związanych z ich zamawianiem i kasowaniem  oraz
                 nadzór nad ich przechowywaniem,
9. zaopatrywanie Urzędu w materiały biurowe, kancelaryjne, środki chemiczne, zakupy sprzętu potrzebnego do pracy
                 w Urzędzie,
10. prowadzenie podręcznego magazynku materiałów biurowych,
11. zapewnienie łączności telefonicznej oraz prowadzenie dokumentacji w tym zakresie,
12. zapewnienie sprawności technicznej urządzeń powielających,
13. prowadzenie spraw związanych z zarządem obiektami biurowymi Urzędu, konserwacją, bieżącą eksploatacją
                  pomieszczeń biurowych  inwentarzem biurowym,
14. nadzór nad utrzymaniem porządku i czystości w pomieszczeniach budynków biurowych oraz dekorowanie tych
                  budynków,
15. prowadzenie ewidencji środków trwałych i przedmiotów wyposażenia oraz wartości niematerialnych i prawnych,
16. prowadzenie archiwum zakładowego,
17. bieżący nadzór nad prawidłowością wykonywania czynności kancelaryjnych,
18. rozliczanie zużycia paliwa przez samochód służbowy i jego eksploatacja oraz sprawy związane z organizacją pracy
                  kierowcy,
19. podejmowanie czynności organizacyjnych do przeprowadzenia wyborów, referendów i spisów oraz zabezpieczenie
                  wyposażenia materiałowo - technicznego lokali wyborczych,
20. wyznaczanie podmiotów, w których odbywana jest kara ograniczenia wolności oraz praca społecznie użyteczna,
21. nadzór nad realizacją umów dotyczących eksploatacji systemów komputerowych,
22. zarządzanie zasobami sprzętu i oprogramowania komputerowego,
23. opracowywanie planów i wdrażanie nowych rozwiązań informatycznych w Urzędzie,
24. prowadzenie obsługi informatycznej Urzędu, a w szczególności:

1. administrowanie siecią komputerową,
2. administrowanie bazami danych,
3. administrowanie bezpieczeństwem informatycznym (Administrator Bezpieczeństwa Informatycznego),
4. ewidencjonowanie informacji, nośników i kopii bezpieczeństwa oraz archiwizowanie zbiorów danych,
5. administrowanie i zarządzanie BIP i elektronicznym obiegiem dokumentów,
6. nadzór nad pracą i użytkowaniem sprzętu komputerowego na poszczególnych stanowiskach pracy,

25. szkolenie pracowników Urzędu z zakresu obsługi wdrażanych systemów,
26. prenumerata wydawnictw, czasopism i dzienników,
27. prowadzenie spraw związanych z ubezpieczeniami majątkowymi,
28. prowadzenie spraw związanych z działalnością stowarzyszeń do których należy Gmina
29. opracowanie na zlecenie Burmistrza wniosków o nadanie odznaczeń państwowych i innych odznaczeń,
30. prowadzenie spraw osobowych pracowników Urzędu oraz kierowników jednostek organizacyjnych Gminy i instytucji
                  kultury,
31. prowadzenie spraw związanych z wyposażeniem pracowników w odzież i obuwie robocze oraz środki ochrony
                  indywidualnej,
32. organizowanie szkoleń i doskonalenia zawodowego pracowników Urzędu,
33. prowadzenie działalności socjalnej pracowników Urzędu,
34. prowadzenie spraw związanych z naborem na wolne stanowiska urzędnicze,
35. prowadzenie spraw związanych ze służbą przygotowawczą,
36. przygotowywanie dokumentacji związanej z zawieraniem umów o pracę, udzielaniem urlopów i zwolnień z pracy,
                  awansowaniem, i nagradzaniem pracowników Urzędu oraz rentami i emeryturami,
37. prowadzenie spraw związanych z dyscypliną pracy i kontrolą jej przestrzegania,
38. wydawanie legitymacji służbowych i ubezpieczeniowych,
39. prowadzenie rejestru umów w zakresie zadań wydziału,
40. prowadzenie rejestru upoważnień i pełnomocnictw,
41. prowadzenie dokumentacji związanej z oświadczeniami majątkowymi,
42. załatwianie spraw związanych z obowiązkiem zgłaszania do Rejestru Korzyści,
43. poświadczanie własnoręczności lub autentyczności podpisu na oświadczeniach i formularzach rentowych
                  wymaganych do uzyskania lub pobierania rent z KRUS i instytucji zagranicznych,
44. organizowanie przeglądów kadrowych pracowników Urzędu i ocen kwalifikacyjnych pracowników,
45. wystawianie dokumentów potwierdzających zatrudnienie w zlikwidowanych przedsiębiorstw dla których Gmina była
                  organem założycielskim,
46. prowadzenie rejestru delegacji służbowych,
47. skreślony,
48. ewidencjonowanie porozumień Gminy z organami administracji państwowej i samorządowej,
49. gromadzenie wycinków prasowych dotyczących Urzędu i jednostek podległych.

1. przygotowywanie materiałów niezbędnych do uchwalenia budżetu Gminy,
2. sporządzanie układu wykonawczego dochodów i wydatków budżetu Gminy,
3. sporządzanie harmonogramu dochodów i wydatków budżetu gminy,
4. udzielanie pomocy Burmistrzowi w wykonywaniu budżetu Gminy oraz proponowanie zmian w budżecie w czasie jego wykonywania,
5. przygotowywanie materiałów niezbędnych do podjęcia uchwały w sprawie absolutorium dla Burmistrza, w szczególności przygotowywanie zbiorczego sprawozdania z wykonania budżetu gminy na podstawie sprawozdań sporządzonych przez właściwe komórki organizacyjne i dysponentów budżetu gminy,
6. współdziałanie z poszczególnymi komisjami Rady w zakresie prac związanych z przygotowaniem budżetu oraz jego realizacją,
7. opiniowanie projektów aktów prawnych i innych dokumentów niosących skutki finansowe dla budżetu Gminy,
8. przygotowywanie projektów aktów dotyczących podatków i opłat lokalnych,
9. prowadzenie ewidencji podatników i inkasentów,
10. gromadzenie i przechowywanie oraz badanie zgodności danych zawartych w deklaracjach i informacjach składanych organowi podatkowemu ze stanem rzeczywistym,
11. rozpatrywanie wniosków o udzielenie ulg w płatnościach należności na podstawie ustawy – Ordynacja podatkowa,
12. rozpatrywanie wniosków o zwrot opłaty skarbowej,
13. windykacja należności stanowiących dochody budżetu Gminy,
14. zorganizowanie systemu sporządzania i obiegu dokumentów księgowych,
15. prowadzenie księgowości budżetu Gminy i Urzędu Miejskiego w zakresie dochodów i wydatków, w tym księgowości podatkowej,
16. uruchamianie środków finansowych dla poszczególnych dysponentów budżetu gminy,

17. organizowanie obsługi kasowej,
18. prowadzenie kompleksowej obsługi płacowej, w szczególności prowadzenie spraw związanych z:

1. naliczaniem i wypłatą wynagrodzeń pracowniczych oraz innych należnych świadczeń,
2. wypłatą diet radnym i sołtysom,
3. rozliczaniem składek ZUS oraz podatkiem dochodowym od osób fizycznych,

19. skreślony,
20. przyjmowanie do ewidencji szczegółowej środków trwałych powstałych z rozliczenia inwestycji,
21. kontrola dokumentów księgowych, umów i porozumień pod względem formalno-rachunkowym oraz zgodności z obowiązującymi przepisami prawa finansowego,
22. naliczanie i fakturowanie podatku od towarów i usług VAT od sprzedaży towarów i usług,
23. rozpatrywanie wniosków o zwrot podatku akcyzowego zawartego w cenie oleju napędowego wykorzystywanego do produkcji rolnej, dokonywanie zwrotu podatku, rozliczanie i sporządzanie sprawozdań,
24. współpraca z KRUS w zakresie zaopatrzenia emerytalno – rentowego rolników,
25. współpraca z organami administracji rządowej w zakresie realizacji zadań komórki, w szczególności w zakresie sprawozdawczości budżetowej i finansowej.

1. przyjmowanie zgłoszeń zameldowań i wymeldowań,
2. prowadzenie ewidencji ludności,
3. załatwianie spraw związanych z nadawaniem numeru ewidencyjnego w ramach Powszechnego Elektronicznego Systemu Ewidencji Ludności PESEL,
4. prowadzenie i aktualizacja rejestru wyborców,
5. sporządzanie spisów wyborców,
6. udostępnianie danych osobowych ze zbiorów meldunkowych, zbioru PESEL oraz ewidencji wydanych i utraconych dowodów osobistych,
7. prowadzenie postępowań i wydawanie decyzji w sprawach zameldowania i wymeldowania,
8. wydawanie zaświadczeń z zakresu ewidencji ludności,
9. przyjmowanie wniosków i wydawanie dowodów osobistych,
10. prowadzenie ewidencji wydanych i utraconych dowodów osobistych,
11. prowadzenie ewidencji działalności gospodarczej osób fizycznych,
12. udzielanie informacji i wydawanie zaświadczeń z zakresu ewidencji działalności gospodarczej,
13. wydawanie decyzji w sprawie zbiórek publicznych oraz nadzór nad ich przebiegiem,
14. przyjmowanie zawiadomień o odbyciu zgromadzeń oraz wydawanie decyzji zakazujących zgromadzeń,
15. prowadzenie spraw związanych z wyposażaniem, utrzymywaniem, szkoleniem i zapewnianiem gotowości bojowej ochotniczych straży pożarnych,
16. prowadzenie spraw związanych z zabezpieczaniem obiektów dla ochotniczych straży pożarnych i ich wyposażaniem,
17. współdziałanie w zakresie ochrony przeciwpożarowej z jednostkami ochotniczych straży pożarnych, Zarządem Oddziału Gminnego, Powiatowego i Wojewódzkiego Związku Ochotniczych Straży Pożarnych Rzeczypospolitej Polskiej oraz Komendą Powiatową Państwowej Straży Pożarnej w Międzyrzeczu i innymi podmiotami,
18. prowadzenie spraw dotyczących udzielania i rozliczania dotacji udzielonych z budżetu Gminy oraz kontroli podmiotów w zakresie ich wykorzystania,
19. prowadzenie spraw określonych ustawą o bezpieczeństwie imprez masowych,
20. udzielanie informacji turystycznej,
21. obsługa interesantów w punkcie informacyjnym poprzez:

1. udzielanie informacji o sposobie załatwiania spraw,
2. obsługa interesantów w zakresie: wydawania druków wniosków do załatwienia spraw, pomoc przy ich wypełnianiu,
3. udzielanie informacji o strukturze organizacyjnej Urzędu,
4. udzielanie informacji o podmiotach gospodarczych, instytucjach, stowarzyszeniach działających na terenie Gminy oraz wskazywanie kompetentnych osób i miejsca do załatwienia sprawy,
5. udostępnianie stron Biuletynu Informacji Publicznej.

1. nadzorowanie inwestycji i remontów kapitalnych realizowanych przez spółki w ramach czynszu dzierżawnego w zakresie:

1. opiniowania zamierzeń inwestycyjnych, remontowych i modernizacyjnych spółek,
2. uzgadniania dokumentacji technicznej i kosztorysowej,
3. współuczestnictwa w przetargach,
4. opiniowania umów z wykonawcami i dostawcami,
5. współuczestnictwa w odbiorach częściowych i końcowych,
6. kontroli realizacji zadania,
7. współuczestnictwa w rozliczaniu zadania pod względem finansowym i rzeczowym,
8. współuczestnictwa w przekazywaniu inwestycji w skład majątku Gminy,

2. prowadzenie spraw z zakresu  gospodarki mieszkaniowej w tym między innymi:

1. planowanie gospodarki mieszkaniowej,
2. prowadzenie ewidencji zasobów mieszkaniowych Gminy,
3. zbieranie danych dotyczących czynszów najmu lokali mieszkalnych oraz przygotowanie zestawienia do publikacji i udostępniania danych,
4. wskazywanie osób , z którymi zawarta zostanie umowa najmu,
5. wyrażanie zgody na zamianę mieszkań komunalnych,
6. zapewnienie obsługi organizacyjnej Społecznej Komisji Mieszkaniowej w zakresie:
   • przyjmowania, rejestrowania i przekazywania Komisji  wniosków o przydział mieszkań,
   • organizowania posiedzeń Komisji,
   • sporządzania rocznych list osób zakwalifikowanych do przydziału mieszkań,

3. prowadzenie spraw związanych z zarządzaniem drogami gminnymi i ulicami, a zwłaszcza:

1. przygotowywanie projektów rozstrzygnięć, wniosków i stanowisk organów Gminy dotyczących zaliczania dróg i ulic do poszczególnych kategorii,
2. bieżące utrzymanie, modernizacja i remonty dróg, ulic, mostów, placów, parkingów i oświetlenia ulicznego oraz tych dróg, które nie mają kategorii drogi gminnej,
3. współpraca z odpowiednimi służbami w zakresie organizacji ruchu ulicznego,
4. określanie szczególnego korzystania z dróg, w tym wykorzystywania pasów drogowych na cele niekomunikacyjne,
5. współpraca z zarządcami dróg innymi niż gminne w zakresie bieżącego utrzymania, remontu oświetlenia, utrzymania w czystości i organizacji ruchu,

4. prowadzenie spraw z zakresu ochrony i kształtowania środowiska naturalnego, w tym sprawy związane z:

1. utrzymaniem porządku i czystości na terenie Gminy,
2. organizowaniem kontroli przestrzegania przepisów sanitarno porządkowych przez administratorów i gospodarzy obiektów, a także współdziałanie w tym zakresie z odpowiednimi organami oraz komórkami organizacyjnymi Urzędu, wzywanie do usunięcia stwierdzonych naruszeń prawa,
3. ochroną środowiska przed odpadami,
4. wydawaniem i cofaniem zezwoleń na prowadzenie działalności polegającej na usuwaniu, wykorzystywaniu i unieszkodliwianiu odpadów komunalnych,
5. ochroną powietrza atmosferycznego,
6. występowaniem w sprawach o naruszenie przepisów związanych z ochroną środowiska w zakresie jak wyżej,

5. prowadzenie spraw związanych z tworzeniem i utrzymywaniem terenów zielonych oraz tych działek, które nie stanowią terenów zielonych,
6. prowadzenie spraw związanych z tworzeniem, utrzymywaniem, nadzorem i administrowaniem nad cmentarzami komunalnymi i wojennymi,
7. prowadzenie spraw związanych z tworzeniem, organizacją i utrzymaniem targowisk w tym m.in. z:

1. ustalaniem odpłatności za korzystanie z targowiska i wysokości inkasa,
2. opracowywaniem projektu regulaminu targowisk,
3. bieżącym utrzymywaniem targowisk,

8. prowadzenie spraw Gminnego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej,

10. prowadzenie spraw dotyczących udzielania i rozliczania oraz kontrola podmiotów w zakresie wykorzystania udzielonych dotacji z budżetu Gminy,
11. prowadzenie zbiorów akt założycielskich spółek prawa handlowego z udziałem gminy,
12. opiniowanie pozycji zmian cen usług świadczonych przez spółki wymagających zatwierdzenie Rady Miejskiej oraz przygotowywanie odpowiednich projektów uchwał,
13. koordynowanie powiązań, współpracy Spółek z poszczególnymi komórkami organizacyjnymi.

1. prowadzenie spraw z zakresu gospodarki mieniem komunalnym, w tym między innymi związanych z:

1. gospodarowaniem i zarządzaniem gruntami, lokalami użytkowymi i budynkami  komunalnymi, w zakresie w  jakim nie zostało powierzone MTBS lub innym podmiotom, w tym ich zbywaniem, oddawaniem w użytkowanie wieczyste, użytkowanie i trwały zarząd,
2. sporządzanie wykazów nieruchomości przeznaczonych do sprzedaży, oddania w użytkowania wieczyste, użytkowanie oraz sporządzania w tym zakresie ogłoszeń,
3. sporządzanie protokołów uzgodnień dotyczących sprzedaży, oddania w użytkowanie wieczyste, użytkowania,
4. zbywaniem lub zamianą lokali mieszkalnych,
5. kontrolą mienia komunalnego oddanego w użytkowanie, użyczenie i w trwały zarząd,
6. ustalaniem wartości składników mienia komunalnego, opłat za korzystanie z tych składników bądź ustalaniem cen,
7. organizowaniem przetargów na nieruchomości komunalne,
8. nabywaniem nieruchomości niezbędnych dla realizacji zadań Gminy,
9. tworzeniem zasobów gruntów na cele zabudowy,
10. zlecaniem i odbiorem robót geodezyjno-kartograficznych,

2. prowadzenie spraw związanych z przekształceniem prawa użytkowania wieczystego w prawo własności zgodnie z ustawą o przekształceniu prawa użytkowania wieczystego w prawo własności,
3. prowadzenie spraw związanych z ustalaniem opłat adiacenckich naliczanych z tytułu wzrostu wartości nieruchomości spowodowanej budową urządzeń infrastruktury technicznej,
4. prowadzenie ewidencji zasobu nieruchomości komunalnych,
5. prowadzenie rejestru zbycia nieruchomości komunalnych,
6. prowadzenie ewidencji nieruchomości oddanych w użytkowanie wieczyste,
7. aktualizacja opłat z tytułu użytkowania wieczystego gruntów,

8. prowadzenie spraw związanych z nadawaniem numeracji porządkowej nieruchomościom,
9. prowadzenie spraw związanych z nazewnictwem ulic,
10. prowadzenie spraw związanych z rozgraniczaniem nieruchomości,
11. prowadzenie spraw związanych z ustalaniem i zmianą nazewnictwa miejscowości,
12. prowadzenie spraw związanych ze zmianą granic administracyjnych miasta,
13. umarzanie, odraczanie, rozkładanie na raty wierzytelności Gminy, które nie podlegają przepisom ustawy Ordynacja podatkowa,
14. prowadzenie spraw z zakresu ochrony gruntów rolnych i leśnych w tym m.in. związanych z: przygotowywaniem opinii w sprawie obowiązku zdjęcia i wykorzystania warstwy próchniczej z gruntów rolnych oraz wskazywaniem miejsca jej zagospodarowania,
15. gospodarowanie, zarządzanie i kontrola nad gruntami, lokalami użytkowymi i budynkami  komunalnymi, w zakresie w  jakim nie zostało powierzone MTBS lub innym podmiotom, w tym ich oddawanie w dzierżawę, najem, użyczenie,
16. sporządzanie wykazów nieruchomości przeznaczonych do oddania w najem lub dzierżawę oraz sporządzania w tym zakresie ogłoszeń,
17. prowadzenie spraw z zakresu ochrony przyrody, w tym m.in. związanych z:

1. wydawaniem zezwoleń na wycinkę drzew i krzewów,
2. ustanowieniem stref ochronnych,
3. występowaniem w sprawach o naruszenie przepisów związanych z ochroną przyrody w zakresie jak wyżej,

18. prowadzenie spraw z zakresu ochrony leśnictwa i łowiectwa,
19. prowadzenie spraw z zakresu geologii,
20. prowadzenie spraw z zakresu rolnictwa i weterynarii,
21. prowadzenie działalności ochronnej przed bezdomnymi zwierzętami oraz  spraw w zakresie wydawania zezwoleń na utrzymywanie psów ras uznanych za agresywne,
22. prowadzenie spraw z zakresu gospodarki wodnej, w tym m.in. związanych z:

1. konserwacją urządzeń melioracji szczegółowej i zbiorników p.poż. będących własnością komunalną,
2. współpracą z odpowiednimi służbami w zakresie utrzymania i konserwacji kanałów podstawowych i rzek,
3. zatwierdzaniem ugod w sprawach zmian stosunków wodnych na gruntach,
4. wydawaniem opinii do pozwoleń wodno - prawnych z zakresu gospodarki wodnej prowadzenie rejestru pozwoleń,

23. prowadzenie spraw z zakresu ochrony przeciwpowodziowej,
24. obsługa organizacyjna sołectw, w tym m.in.:

1. inicjowanie zmian w statucie sołectw,
2. prowadzenie spraw związanych z tworzeniem, łączeniem, podziałem  oraz znoszeniem jednostek pomocniczych Gminy,
3. współorganizacja wyborów sołtysów, rad sołeckich,
4. prowadzenie zbioru uchwał organów sołectw,
5. prowadzenie rejestru wniosków zgłaszanych przez mieszkańców sołectw,
6. współpraca z właściwymi merytorycznie komórkami organizacyjnymi  Urzędu w  zakresie realizacji wniosków i postulatów mieszkańców sołectw,
7. udzielanie sołectwom wszelkiej pomocy w realizacji ich statutowych zadań,

25. utrzymanie świetlic i sal wiejskich,
26. prowadzenie ewidencji mienia komunalnego, w tym ewidencji szczegółowej środków trwałych wraz z naliczaniem umorzeń,
27. naliczanie i fakturowanie podatku od towarów i usług VAT od dzierżawy mienia komunalnego.

1. uchwalanie studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego Gminy,
2. ustalanie przeznaczenia terenu, rozmieszczania inwestycji celu publicznego oraz określanie zasobów zagospodarowania i warunków zabudowy terenu poprzez opracowanie i uchwalanie miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego (mpzp),
3. proponowanie składu, organizacji i trybu działania Gminnej Komisji Urbanistycznej jako organu doradczego burmistrza,
4. uczestniczenie w Komisji Urbanistycznej,
5. kompletowanie i przygotowanie materiałów związanych z opracowaniem zmian do studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania Gminy,
6. przygotowanie dokumentów niezbędnych do sporządzania projektów miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego,
7. prowadzenie rejestrów planów miejscowych oraz przechowywanie oryginałów tych planów (dotyczy również planów już nieobowiązujących),
8. prowadzenie rejestru wniosków o sporządzenie miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego lub ich zmiany,
9. wydawanie opinii, uzgodnień i decyzji o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego,
10. kompletowanie zamówień i ofert w zakresie planowania przestrzennego oraz uczestnictwo w przetargach na wykonanie mpzp,
11. przygotowanie projektów umów i materiałów wyjściowych do opracowania mpzp,
12. prowadzenie rejestrów wydanych decyzji o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego o znaczeniu gminnym i powiatowym,
13. analizowanie decyzji dotyczących zagospodarowania wydanych przez inne organy administracji publicznej co do ich zgodności z decyzjami o warunkach zabudowy,
14. prowadzenie postępowań i wydanie decyzji o warunkach zabudowy zagospodarowaniu terenu w przypadkach gdzie brak jest mpzp,
15. prowadzenie rejestrów wydanych decyzji o ustaleniu warunków zabudowy,
16. wydawanie zaświadczeń z obowiązującego mpzp i z nieobowiązującego mpzp,
17. wydawanie wypisów i wyrysów z mpzp,
18. opiniowanie projektów reklam i prowadzenie ich rejestru,
19. uzgadnianie kolorystyki elewacji,
20. utrzymanie i kształtowanie - w programach i planach zagospodarowania przestrzennego - ochrony wyznaczonych obszarów takich jak: parki, rezerwaty, obszary Natura 2000, pomnik przyrody, zespoły przyrodniczo – krajobrazowe itp. – poprzez wydawanie odpowiednich opinii, wypisów czy decyzji w porozumieniu z innymi jednostkami, organizacjami społecznymi lub ekologicznymi,
21. opiniowanie wstępnych projektów podziału nieruchomości,
22. wydawanie decyzji zatwierdzających podziały nieruchomości,
23. uczestniczenie w przetargach przy zbywaniu nieruchomości gminnych,
24. prowadzenie postępowań i wydawanie decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach,
25. udzielanie informacji dotyczących budowy i utrzymania obiektów budowlanych oraz powiązań z ustawą o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym w zakresie rozpatrywania wniosków o wydanie warunków zabudowy i zagospodarowania terenu,
26. występowanie do właściwego organu o zajęcie stanowiska dla terenów wpisanych do rejestru zabytków lub objętych ochroną konserwatorską,
27. prowadzenie spraw dotyczących udzielania i rozliczania dotacji na roboty remontowe i konserwatorskie obiektów zabytkowych,
28. wydawanie zaświadczeń czy nieruchomość lub obiekt podlega ochronie prawnej o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami,
29. prowadzenie ewidencji kart adresowych zabytków,
30. przygotowywanie i nadzorowanie inwestycji i remontów realizowanych przez Gminę (z wyłączeniem inwestycji i remontów realizowanych przez jednostki organizacyjne Gminy i spółki w ramach czynszu dzierżawnego oraz Międzyrzeckie Towarzystwo Budownictwa Społecznego), w zakresie:
    1. opracowywania przy współudziale komórek organizacyjnych Urzędu programów inwestycyjnych, remontowych i modernizacyjnych,
    2. przygotowywania  terenu  pod inwestycje,
    3. uzgadniania opracowania dokumentacji technicznej i kosztorysowej,
    4. przygotowywania przetargów na roboty inwestycyjne i remontowe,
    5. przygotowywania  umów  z  wykonawcami  robót na realizację inwestycji, dostawy maszyn i urządzeń w ramach dostaw inwestorskich,
    6. organizowania nadzoru inwestorskiego,
    7. bieżącej kontroli realizacji inwestycji i remontu,
    8. odbioru  inwestycji  oraz rozliczania zadania pod względem finansowym i rzeczowym,
    9. przekazywania   inwestycji   w   skład  majątku  Gminy,
31. nadzorowanie inwestycji, remontów kapitalnych realizowanych przez jednostki i zakłady budżetowe Gminy z wyłączeniem inwestycji, remontów kapitalnych realizowanych przez Międzyrzeckie Towarzystwo Budownictwa Społecznego w zakresie:

1. opiniowania zamierzeń inwestycyjnych i remontowych,
2. uzgadniania dokumentacji technicznej i kosztorysowej,
3. współuczestnictwa w przetargach,
4. opiniowania umów z wykonawcami i dostawcami,
5. współuczestnictwa w odbiorach częściowych i końcowych,
6. kontroli realizacji zadania,
7. współuczestnictwa w rozliczaniu zadania pod względem finansowym i rzeczowym oraz przekazywaniu inwestycji w skład majątku Gminy,

32. przygotowywanie terenu pod budownictwo jedno i wielorodzinne w zakresie uzbrojenia,
33. kontrola zabezpieczeń prac budowlanych prowadzonych na zlecenie Gminy,
34. przygotowywanie wniosków o dofinansowanie inwestycji gminnych ze środków Unii Europejskiej oraz innych dokumentów (np.: umowy harmonogramy, sprawozdania),
35. monitorowanie wszystkich przedsięwzięć finansowanych przez Gminę przy udziale środków pochodzących z UE.

1. nawiązywanie kontaktów i współpraca z instytucjami dysponującymi środkami finansowymi przeznaczonymi na aktywizacje gospodarczą Gminy,
2. przygotowywanie wniosków o dofinansowanie zadań Gminy ze środków Unii Europejskiej oraz innych dokumentów (itp.: umowy, harmonogramy, sprawozdania),
3. prowadzenie ewidencji projektów gminnych współfinansowanych ze środków UE,
4. współdziałanie z jednostkami oświatowymi w zakresie projektów UE,
5. monitorowanie wszystkich przedsięwzięć finansowanych przez Gminę przy udziale środków pochodzących z UE,
6. informowanie przedsiębiorców, jednostek szkolnictwa, kultury i sportu oraz organizacji pozarządowych o funduszach pomocowych,
7. tworzenie harmonogramu zamówień publicznych wspólnie z kierownikami wydziałów,
8. przygotowywanie i przeprowadzanie postępowań o udzielenie zamówienia publicznego,
9. prowadzenie rejestru zamówień publicznych,
10. sporządzanie rocznego sprawozdania o udzielonych zamówieniach zgodnie z ustawą prawo Zamówień Publicznych,

13. promocja gminy w mediach lokalnych i ponadlokalnych,
14. nawiązywanie kontaktów i współpraca z instytucjami dysponującymi  środkami finansowymi przeznaczonymi na aktywizację gospodarczą gminy,
15. stały monitoring funduszy pomocowych kierowanych do gmin, MŚP oraz organizacji pozarządowych,
16. realizacja wniosków o dofinansowanie zadań gminy ze środków Unii Europejskiej oraz innych dokumentów (itp.: umowy, harmonogramy, sprawozdania),
17. prowadzenie ewidencji projektów gminnych współfinansowanych ze środków UE,
18. współdziałanie z miastami partnerskimi w zakresie realizacji wspólnych projektów UE,
19. informowanie przedsiębiorców, jednostek szkolnictwa, kultury i sportu oraz  organizacji pozarządowych o funduszach pomocowych,
20. kreowanie inicjatyw gospodarczych i rozwoju gospodarczego,